Myślisz o zmianie lub projekcie? Bez tego nie zaczynaj
Jak do tej pory moją ulubioną rzeczą wykorzystywaną przy planowaniu są Mapa Myśli oraz checklista. Tworząc Mapę myśli wykorzystujesz nie tylko lewą półkulę mózgową ale przede wszystkim prawą, która pozwala Ci marzyć i tworzyć kreatywne rozwiązania. Dzięki temu ta forma robienia notatek jest polecana przez wszystkich specjalistów z każdej dziedziny.
W mapie myśli na środku zapisujesz swój główny problem, to co Cię nurtuje a potem kolejno hasłowo dopisujesz swoje pomysły. Najważniejsze, aby zapisywać wszystkie możliwe rozwiązania. Dopiero później będzie czas na ich weryfikację. W ten sposób zbierzesz całą gammę zagadnień, które chcesz poruszyć lub sposoby rozwiązania problemu. Na koniec pozostaje tylko je usystematyzować i można zacząć działać.
Inną formą jest chcecklista, sprawdza się ona w momencie gdy już mamy coś zaplanowane i chcemy jedynie zadbać o to aby niczego nie pominąć, niczego nie przeoczyć. Więcej o tworzeniu jej pisałam w artykule Twoja checklista? Czy aby na pewno robisz ją prawidłowo?
1. Mapa Myśli – narzędzie, które porządkuje myśli i uruchamia kreatywność
Mapa Myśli działa tak dobrze, ponieważ łączy w sobie logikę i kreatywność.
Zamiast linearnych list czy zdań tworzysz obraz: rozgałęzienia, słowa klucze, kolory. To forma, która angażuje obie półkule mózgu i pozwala zobaczyć temat „z lotu ptaka”.
Kiedy robisz Mapę Myśli szybciej łączysz fakty, pomysły i skojarzenia. Widzisz to, czego wcześniej nie dostrzegałaś. Masz poczucie, że Twoje myśli układają się w całość i dzięki temu odzyskujesz jasność wiesz co jest ważne, a co można pominąć.
Jest to idealne narzędzie, kiedy nie wiesz, od czego zacząć, problem jest zawiły lub wielowątkowy, masz natłok pomysłów, ale brakuje struktury a dodatkowo czujesz chaos i przeciążenie.
Jak to zrobić krok po kroku?
- Weź kartkę papieru.
- W samym centrum zapisz główny temat, wyzwanie lub pytanie.
- Odchodzącymi gałęziami (strzałkami) dodawaj wszystkie pomysły, myśli i rozwiązania.
- Nie oceniaj, nie poprawiaj, nie usuwaj. Na tym etapie liczy się ilość.
- Dopiero po skończeniu wybierz te elementy, które są najważniejsze lub najbardziej sensowne.
- Uporządkuj je i zaczynij działać.
Dlaczego to działa?
Bo Mapa Myśli nie ogranicza Cię linią punktów od 1 do 10. Pozwala Ci patrzeć szeroko, ale jednocześnie trzyma temat w jednym miejscu. To świetny sposób na „rozplątanie” myśli i odzyskanie poczucia kontroli.
2. Checklista – Twoja osobista gwarancja, że niczego nie przeoczysz
Jeśli Mapa Myśli pomaga Ci zacząć, to checklista pomaga Ci dowieźć projekt do końca.
To narzędzie, które niesamowicie zmniejsza stres, bo odciąża pamięć.
Kiedy masz checklistę wiesz, co już zrobiłaś i dokładnie widzisz, co jeszcze przed Tobą. Biorąc pod uwagę, że świat pędzi i Ty też to nic nie umknie Ci w biegu. Dzięki niej możesz działać bardziej automatycznie, bez zastanawiania się co dalej?.
Checklista sprawdza się idealnie przy projektach zawodowych, wszelkich przygotowaniach czyli w zwykłej codzienności: zakupy, zadania dnia, rutyny ale także przy planowaniu dużych działań jak wyjazdy czy remont. To jedno z najbardziej niedocenianych narzędzi produktywności.
Jak zrobić checklistę dobrze?
Nie tylko wypisujesz punkty. Dobrze stworzona checklista:
- Ma konkretne, jednoznaczne zadania.
- Jest krótka i przejrzysta. Nie robi się z niej kolejna mapa problemów.
- Ma logiczną kolejność.
- Jest łatwa do „odhaczania”, najlepiej w formie wizualnej.
- Powstaje na bazie wcześniejszej analizy (np. z Mapy Myśli).
O poprawnym tworzeniu checklisty pisałam w artykule: Czym jest checklist i jak ją stosować?
Dlaczego właśnie te dwa narzędzia działają najlepiej?
Bo razem tworzą prosty, skuteczny system:
Mapa Myśli → daje Ci obraz i jasność.
Checklista → daje Ci strukturę i działanie.
Mapa Myśli to „co”, checklista to „jak”. Pierwsza porządkuje głowę, druga porządkuje dzień. Mapa Myśli pomaga zacząć, checklista pomaga skończyć. To duet, który warto mieć zawsze pod ręką niezależnie od tego, czy planujesz projekt, szkolenie, prezentację, czy po prostu chcesz poukładać życie.
Powodzenia …
