Co to znaczy być zorganizowanym? Jak planować i działać bez presji perfekcjonizmu

Każdy z nas choć raz pomyślał: „Chciałabym być bardziej zorganizowana” albo „Muszę wreszcie się ogarnąć”.
Tylko co to właściwie znaczy być zorganizowanym? Czy chodzi o idealnie rozpisany plan dnia, listę zadań w kalendarzu i zero miejsca na spontaniczność?
Niekoniecznie.

Bycie zorganizowanym to nie perfekcjonizm ani kontrola każdego szczegółu. To raczej świadome kierowanie swoją energią i czasem tak, aby to, co robisz, naprawdę miało sens. W tym wpisie wyjaśnię Ci jak być zorganizowanym na własnych zasadach: z planem, ale bez presji, z celem, ale i z przestrzenią na to, co nieoczekiwane.

Nie chodzi o to, aby być tak zorganizowanym tak jak to słyszymy w mediach społecznościowych. Czyli:

• Lista celów i dzień zaplanowany godzina po godzinie.
• Szczęśliwa/wy i spełniona/ny kobieta/mężczyzna.
• Rano herbatka, kawka.
• Droga do pracy.
• W firmie po kolei odhaczasz zadania na rozciągniętej do maksimum swojej liście.
• Wracasz o określonej godzinie.
• Zjadasz zaplanowany wcześniej posiłek … itd.

… i tak w kółko. Nie o to chodzi w byciu zorganizowanym a przynajmniej nie w moim słowniku.

Dobrze mieć plan, dobrze wiedzieć co każdego dnia chcemy zrobić. Dobrze by było, żeby te zadania po pierwsze popchnęły do przodu nasze sprawy oraz po drugie by dawały satysfakcję z tego, że czegoś dokonujemy lub dokonaliśmy.

Z wykształcenia jestem między innymi Geografem. Doskonale wiem, że idąc przed siebie zwiedzimy dużo różnych miejsc. Jednakże obierając na cel podróży konkretne miejsce jest łatwiej wszystko zaplanować i przygotować się na różne ewentualności. Na przykład wiedząc, że chcemy dotrzeć na Giewont weźmiemy odpowiednie obuwie a podróżując do Jaskini Niedźwiedziej zabierzemy latarki. Przed każdym wyjazdem dobrze być zorganizowanym i zastanowić się, co może się nam przytrafić nieoczekiwanego?

Nieoczekiwane sytuacje

Oczywiście zawsze może wydarzyć się coś czego nie zaplanowaliśmy np. załamanie pogody, gorączka czy brak jakiegokolwiek środku transportu. Jednakże mając cel łatwiej jest nam się skupić na szukaniu rozwiązania, bo wiemy do czego chcemy dążyć.

Wcześniejsze przygotowanie się do wyprawy na przykład stworzenie  checklisty co trzeba zabrać ze sobą, zastanowienie się do kogo w razie różnych sytuacji zadzwonić, czy jakie przystanki będziemy robić na trasie, bardzo ułatwia nam całą drogę do celu. Obrać punkty kontrolne na trasie, gdzie zrobimy przystanek i będziemy wiedzieli że już jakaś część trasy jest pokonana.

Tak samo w codziennym życiu. Jeżeli nie masz celu to nie wiesz dokąd zmierzasz. Budzisz się rano i zdajesz się na los czyli na to co się wydarzy w ciągu dnia i co będzie trzeba załatwić.

Planujesz remont a czy jesteś zorganizowany?

Jeśli odziedziczysz stary zamek i postanowisz go odrestaurować, z ogrodem, murami i wnętrzami, samo spisanie wszystkiego, co trzeba zrobić, może zająć nie kilka godzin, ale całe dni. Lista zadań wypełni pewnie niejeden zeszyt.

Podobnie jest z pracą nad sobą. Kiedy zaczynasz proces zmiany, warto spisać wszystko, nad czym chcesz popracować, zarówno to, co wymaga naprawy, jak i to, co chcesz osiągnąć. Niech Cię nie zraża długość tej listy. Świadomość wszystkich obszarów, którymi chcesz się zająć, to pierwszy krok do prawdziwego rozwoju.

Potem wystarczy konsekwentnie, krok po kroku, realizować kolejne punkty. Warto też zostawić sobie margines czasu na nieprzewidziane zdarzenia, opóźnienia czy po prostu gorsze dni.

Z czasem zauważysz, że coraz mniej ciągnie Cię do rzeczy bezproduktywnych. Twój czas stanie się zbyt cenny, by go marnować. A jeśli dzięki dobrej organizacji zrobisz coś wcześniej to zyskasz coś jeszcze cenniejszego: czas „in plus”, który możesz wykorzystać dokładnie tak, jak chcesz.

I właśnie w taki sposób stajemy się osobami zorganizowanymi. Sukcesywnie i systematycznie realizującymi swoje zamierzenia. A takie działanie z czasem przynosi niebywałą satysfakcję. Satysfakcję z panowania nad własnym życiem a to z kolei ma wpływ na wzrost poczucia własnej wartości i pewności siebie.

Podsumowując

Podsumowując chcesz być dobrze zorganizowanym to:

• planuj zadania do wykonania, ale
• tylko na 60% czasu,
• zostaw sobie zawsze furtkę czasową na to co nieoczekiwane,
• trzymaj się planu, ale bądź elastyczny i na bieżąco go aktualizuj.

I pamiętaj być zorganizowanym to nie znaczy mieć wszystko pod linijkę. To znaczy wiedzieć, dokąd zmierzasz, planować z umiarem i reagować elastycznie, gdy życie zaskoczy.

Zorganizowanie nie wymaga perfekcji, ale wymaga świadomości, celowości i praktyki. Gdy każdego dnia robisz choć jeden krok w stronę swoich celów, uczysz się zarządzać nie tylko czasem, ale i sobą.

Dlatego zacznij od prostego pytania: „Co dziś przybliży mnie do tego, czego naprawdę chcę?”
Bo właśnie to pytanie zadawane regularnie sprawia, że z czasem naprawdę stajesz się osobą zorganizowaną.

Powodzenia…