Zasada, która sprawi, że będziesz efektywny

Kto z nas nie marzył o dniu, w którym budzi się rano a słońce zagląda do sypialni… .

Uśmiech pojawia się na twarzy. Chwila dla siebie przy porannej toalecie, potem robisz sobie kawę siadasz na tarasie i popijając ją planujesz w kalendarzu swój dzień. Kończysz i ruszasz do działania. W ciągu dnia skupiasz się na priorytetach. Dzwonisz, umawiasz się, spotykasz, robisz zestawiania, dokańczasz rozpoczęty projekt, kompletujesz całą potrzebną dokumentację. Na koniec dnia pracy sprawdzasz jeszcze pocztę. Odpisujesz na kilka e-maili. Wyłączasz komputer i wracasz do domu. Masz czas, aby zajechać do sklepu po coś smacznego. Późnym popołudniem spędzasz czas tak jak zawsze lubisz. Wieczorem kładziesz się zmęczony i zadowolony po całym dniu. Myślisz o tym co zrobiłeś i co dzięki temu osiągnąłeś, gdzie zaprowadzą Cię twoje codzienne kroki.

Miły to obraz zarówno dla oka wyobraźni jak i duszy naszej. Czuć spełnienie i satysfakcję gdy dzień dobiega końca.

Co zrobić, aby takie wyobrażenie było realne?

Zasada Vilfreda Pareto

Polecam skorzystanie z Zasady Vilfreda Pareto, który odkrył ją podczas swoich badań nad efektywnością finansową. Zauważył on bowiem, że 80% pieniędzy pochodzi od 20% ludzi. Jednakże jego zasada jest na tyle uniwersalna, że można z niej korzystać w każdej dziedzinie życia.

O czym ona mówi?

Zasada ta mówi, że 20% wysiłku przynosi 80% wyników a pozostałe 80% wysiłku to tak naprawdę zajmowanie się rzeczami mało istotnymi z punktu naszego rozwoju i realizacji zamierzonych celów i daję jedynie 20% rezultatów jakie chcielibyśmy osiągnąć. Chcesz być efektywny, korzystaj z tej zasady.

Dzięki tej wiedzy masz teraz możliwość skupienia się na tych 20% swoich zadań, które przynoszą Ci najlepsze rezultaty. Wiesz już, że wykonywanie pozostałych czynności przynosi Ci tylko 20% efektów. W związku z tym możesz teraz przekalkulować sobie wszystko i z części zadań zrezygnować uznając je za zbyteczne.

Sprawy istotne i zbyteczne

A jak do tego dojść, które są zbyteczne a które niezwykle istotne?

Najlepszy sposób to sporządzić sobie listę rzeczy do zrobienia. Dla łatwego przykładu przyjmijmy, że wynotowałeś 100 zadań. Teraz podziel to przez 5. Tym sposobem otrzymałeś wynik 20. Mówi Ci on, że te 20 zadań to Twoje 20% spraw, którymi powinieneś się zająć w pierwszej kolejności.

W następnym kroku czeka Cię najbardziej wytężona praca. Teraz z całej swojej listy musisz wybrać  tylko 20 zadań (to jest to Twoje 20% ), które przyniosą Ci największe efekty.

Jak widzisz nic się samo nie zrobi bez Twojego udziału. Więc zakasaj rękawy i zabieraj się do sporządzania swojej listy spraw do zrobienie.

Powodzenia…